Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Narotama melakukan Audit Mutu Internal (AMI) semester genap 2012/2013. Pembukaan AMI digelar pada Jumat (12/4) pukul 08.00 WIB di ruang rapat gedung C Universitas Narotama. Acara dibuka oleh Rektor Hj. Rr. Iswachyu Dhaniarti DS, ST serta dihadiri para auditor dan auditee (kepala dan staf unit kerja).
Rektor mengatakan bahwa audit ini terkait dengan PDCA (plan, do, check, action) yang telah ditetapkan masing-masing unit kerja. Dia berharap agar setiap unit kerja melaksanakan tugasnya masing-masing. Sesuai budaya kerja di Universitas Narotama, AMI akan berlangsung enjoy, fokus, dan serius.
Hari pertama, Jumat (12/4), unit kerja yang diaudit adalah Rektor, BPM (Badan Penjaminan Mutu), SDM (Sumber Daya Manusia), MM (Magister Manajemen), FTS (Fakultas Teknik Sipil), MH (Magister Hukum), Keuangan, FIH (Fakultas Ilmu Hukum), FE (Fakultas Ekonomi), dan FIK (Fakultas Ilmu Komputer). Pada hari kedua, Sabtu (13/4), unit kerja yang diaudit meliputi BAR (Bagian Admisi & Registrasi), SKR (Sekretariat Rektor), LPPM, Humas & Marketing, Prasarana, DSTI (Departemen Sistem Teknologi Informasi), Kemahasiswaan, Operasional Kampus, dan Perpustakaan.
Lead Auditor AMI Ir Hermien Tridayanti, MM mengatakan, AMI kali ini menggunakan tiga standar, yaitu ISO 9001:2008, IWA2:2007, dan integrasi Sipenjamu Universitas Narotama berdasar 7 standar BAN-PT. Dari beberapa unit kerja yang telah diaudit pada hari pertama ditemukan klasifikasi minor. Temuan itu menunjukkan bahwa sistem penjaminan mutu telah berjalan. Proses audit merupakan pemeriksaan. Hasil dari proses audit ditentukan saat closing AMI, dimana auditor dan auditee bertemu dalam satu forum.
“Waktu closing AMI nanti auditee dapat menyampaikan hak jawab terkait temuan yang ada selama proses audit,” jelas Hermien. [ger]
Foto: Auditor sedang mengaudit unit kerja Rektorat.